•  31/03/ 1999 GÖREV BAŞLAMA
• Telefonumuzu 24 saat açık tuttuk
• Göreve geldiğimiz ilk hafta Cuma akşamı Kuran okutup ikram dağıttık
• İkinci hafta devlet daireleri ziyaretleri kapsamında, Belediye Başkanı, Kaymakam, Emniyet Müdürü, Sosyal Yrd. Müdürü ve SASKİ Müdürlüğünü ziyaret ettik
• Belediye İmar Müdürünü ziyaret edip mahallemiz hakkında bilgi aldık
• Belediyemiz ve Kaymakamlık etkinliklerine katılım sağladık
• Milletvekili, Samsun Büyük Şehir Belediye Bşk. ve muhtarlar toplantısına iştirak ettik
• İlk iş olarak dış görüntüsü bozuk olan binaları boyattık
• Her sabah ve akşam (yaz) bütün sokakları bisiklet ile gezip, arıza tespiti yaptık,
• Ş.Ayhan Kalkan Caddesinde (Kara Hamiyet'e ait) 20 yıldır temizlenmeyen ve fare yuvası olan araziyi, (4 kamyon mlz) komşuların iştiraki ve katılımı ile temizlettik
• Devamlı bozuk olan asfalt yama işlerini yaptırdık
• Ali kale ve bazı sokaklarımıza asfalt set yaptırdık
• Ülgenlere ait ormana dönen araziyi ödemesini tarafımızdan yaparak temizlettik (Şahıs mülkiyeti olduğu için)
• Mahallemizde elektrik tellerine temas eden ağaçların dallarını kestirdik
• Muhtelif zamanlarda menfez temizlikleri yaptırdık
• Çöp ve temizliğe özen gösterdik, vatandaştan gelen şikâyetleri anında çözüme kavuşturduk,
• Papatya sokakta ot ile kaplı, gençlerin usulsüz kullandığı sokağı açtık, olayı önledik,
• Mahallemizde uyuşturucu ile mücadele kapsamında bir kaç virane olmuş yerleri kapattık,
• Bazı sokaklarımızda oluşan araç park yerlerine mucur döktürerek çamurdan kurtardık
• Metruk binaların yıkım işlemine başladık
• Bozulmuş kaldırımları tamir ettirdik
• Yaz mevsiminde arazilere ilaçlama yaptırdık, sinekle mücadeleye özen gösterdik
• Ramazan ayında 170 adet aileye gıda dağıtımı ve 2.000 Tl. maddi yardım dağıttık,
• Kızılay’dan 25 muhtaca Gıda ve giyim yardımı aldık,
• İhtiyaç sahibi ailelerin İlkokul çocuklarına çanta, kitap defter ve kıyafet yardımı yaptık,
• Ayakkabıcılar Dernek Başkanından aldığımız ayakkabıları dağıttık
• Ayakkabı yardımını bir kısmının parasını ödeyerek 50 adet ’de biz dağıttık. Her iki bayramda ayakkabı yardımı yaptık,
• Her ay 4 fakir aileye 50 ekmek fişi dağıttık,
• Muhtaç ailelerimizin bazıları bize müracaat ederek, elektrik, lpg ve gıda ihtiyaca binaen maddi yardım yaptık,
• Kömür dağıtımı Sosyal yrd ve kaymakamlık elemanlarınca bizlere sorulmadan yapılmıştır, çok mağdur olup kömür alamayan vatandaşlarımızın kömür almalarını sağladık.
• Mahallemizde ihtiyaç hâsıl olan 2 yere hoparlör taktırdık
• Başıboş Köpekler ile imkânlar dâhilinde mücadele ettik, ediyoruz
• Söz verdiğimiz gibi sosyal medyada yerimizi aldık, Facebook ve Google de mahallemiz adına site kurduk, Cenaze, düğün ve aktivitelerimizi yayınladık,
• Google de Sitemizin adı http://www.cilhane.com/
• Gerek mesaj, gerekse Whatsapta gurup yaparak önemli gün ve olaylardan mahallemizi haberdar ettik, Mahallemiz adına mesaj sistemi satın aldık, bu vesile ile milli ve dini günlerde mesaj attık, telefon numarası ve doğum tarihleri bulunan komşularımızın doğum günlerini kutladık, elektrik ve su arızalarını önceden haber vererek mağduriyeti önledik, her hafta Cuma mesajı ve önemli günlerde mesaj attık,
• Mahallemizde olan düğün ve cenazelere iştirak ettik,
• Ramazan ve kurban bayramlarında, namaz öncesi ve sonrası tüm masraflarını karşılayarak çay ocaklarını açtırdık, Bafra nokulu ve ücretsiz çay dağıtımı yaptık,
• Yedaş'a ait Whatsapp hattına üye olduk, arıza sistemini kurduk, yanmayan direk lambaları ve her türlü elektrik arızasını anında çözüme ulaştırdık
• Yıldız camimizde mevcut olan klimalı tabuta bakım yapılarak hizmete sunduk.
• Mahallemizde ihtiyaç olan ve 50 yıldır yapılmayan Muhtarlık Binası inşaatına başladık.

2020

Yukarıdaki rutin görevlerimize devam ettik ve aşağıdaki Yeni çalışmaları ifa ettik,

• Mahallemiz elmas yıldız sokak no:10’da muhtarlık hizmet binamızı hizmete açtık. (virüsten dolayı açılış programını erteledik.
• Alaçam caddesi kaldırım ve asfaltı yapıldı,
• Kırım sokak asfal yapıldı
• Her ay mahallemize giren ve göç edenlerin nufus idaresinden listesi alınıp ikametgâh listemiz güncel tutuldu
• Mahallemizde daha önce projesi tamamlanan fakat yer altına alınmayan teller için genel müdür ile görüşme yapıldı
• Bilhassa şehit ayhan kalkan caddesi örnek sokak olması için tellerin yer altına alınması projelendirildi
• Yaşlılara pandemi döneminde sağlık hizmeti ve yemek ihtiyaçları giderildi
• Uyuşturucu ile mücadele edildi, 4 adet sokağımızda bu tip yerler kapatıldı
• 2020 ramazan ayında 220 adet aileye gıda dağıtımı ve 7.000 tl maddi yardım dağıttık
• Gıda yardımı, giysi ve kırtasiye yardımları yapıldı
• Korona döneminde aileler her 3 günde bir arandı, ihtiyaçları giderildi, e-devletten maddi yardım ihtiyaçları yapıldı
• Mahallemizde ağaç budamaları yapıldı
• Her ay mahallemizdeki doktor ve okul müdürleri ve cami hocalarımız ile görüşülüp her hangi bir ihtiyaçları soruldu
• Maski ve sosyal yardımlaşma ile yakın temas kuruldu
• Mahallemizde yabancıların tesbiti takip edildi, engellilerin tesbiti yapıldı
• Emniyet ve zabıta ile sağlıklı ilişki kuruldu
• Saskinin tamiratı sonrasında bozulan asfalt ve kaldırımlar anında tamir edildi.
• Bafra BRT Haber tarafından 5.287 Oy alarak 2020 Yılının En başarılı Muhtarı seçildik, plaketimizi aldık.

2021

• Alaçam caddesi ağaçlandırma ve ışıklandırması yapıldı.
• Şehit ayhan kalkan caddesi kaldırım ve sıfır asfaltı yapıldı
• Hacıhafız sokağımıza yeni kaldırım yapıldı
• Siper sokak kaldırım yapıldı
• Vatan sokak asfal yapıldı
• Nakipoğlu sokak kaldırım ve asfalt, şehit isa kurt, seyit ali sokak, sağlık geçidi, kurultay sokak, ömer seyfettin sokak ve karanfil sokaklarımızın asfaltı yapıldı.
• Her ay mahallemize giren ve göç edenlerin nufus idaresinden listesi alınıp ikametgâh listemiz güncel tutuldu
• Söz verdiğimiz gibi, meslek edindirme projesi adı altında, lokantacılık ve yemek kursu, dikiş ve nakış kursu ve kuaförlük kursu açıldı.
• Yaşlılara pandemi döneminde sağlık hizmeti ve yemek ihtiyaçları giderildi
• Uyuşturucu ile mücadele edildi,
• 2021 ramazan ayında 280 adet aileye gıda yardımı ve 17.000 tl maddi yardım yapıldı,
• Mahallemizde fakir, engelli ve yabancılar tesbit edildi ve ayrı bir liste halinde kayıt edildi.
• Mahallemiz sakinlerine ait bir kan grubu listesi hazırladık. İhtiyaç sahiplerine kan yardımında bulunduk,
• Yakacak alamayan komşularımıza dilekçe yazarak sosyal yardımlaşma ve belediyeden ihtiyaçlarını giderdik,
• Mahallemizdeki düğün ve cenazelerin tümüne katılık sağladık.
• Gıda yardımı, giysi ve kırtasiye yardımları yapıldı, belediyeden ihtiyaç sahibi öğrencilerimize burs alınması için gerekli girişimde bulunduk.
• Korona döneminde aileler her 3 günde bir arandı, ihtiyaçları giderildi, belediyeden sıcak yemek almalarını sağladık, e-devletten maddi yardım ihtiyaçları yapıldı
• Maske kullandırımını özendiren broşürler yaptırdık, insan sirkilasyonu olan yerlere yapıştırdık.
• Mahallemizde elektrik tellerine değen muhtelif sokaklarımızda ağaç budamaları yapıldı
• Elektrik ve su kesintilerini whatsap ve sitemizden erken haber vererek mağduriyet olmamasına özen gösterdik
• Her ay mahallemizdeki doktor, okul müdürleri ve cami hocalarımız ile görüşülüp her hangi bir ihtiyaçları soruldu
• saski ve sosyal yardımlaşma ile yakın temas kuruldu
• Belediye, kaymakamlık, emniyet ve zabıta ile sağlıklı iyi ilişki kuruldu
• Mahallemizde yabancıların tesbiti takip edildi, engellilerin tesbiti yapıldı
• Saskinin ve telekom tamiratı sonrasında bozulan asfalt ve kaldırımlar anında tamir edildi.
• Komşularımızın müracaatları sonucunda, nüfus hüviyet örneği, ikametgâh ve fakir belgeleri ücretsiz olarak yapıldı.
• Fakir olduğunu beyan eden komşularımızın geneli evlerinde ziyaret edildi, bir kısmının gerçek fakir olmadıkları tespit edilerek, yardım listemizden isimleri silindi.
• Yaşlı kimsesiz hastalarımızı kendi aracımızla Bafra ve samsun hasta hanelerine getirip muayeneleri sağlandı, ilaçları alınıp teslim edildi.
• Bir hayırsever tarafından 10 aileye cuma akşamları hazır yemek dağıttık
• 10 adet yorgan, 10 adet battaniye verdik(aynı şahıs tarafından)
• 6 adet adak kurbanı kesip mağdur ailelere dağıttık
• Kızılay’a liste verip 500 tl lik harcama kartı aldırdık(20 aileye)
• Mahallemizde bulunan çöp konteynırlarının kaldırılması için belediye ilgili müdür ile proje başlatıldı. komşularımız çöp poşetlerini her sabah 08.00-10.00 arası kapılarının önüne koymaları için bildirim yapıldı ve sonucunda, 2 sokağımız da bulunan 4 ad çöp konteynırı kaldırıldı,
• Yaptığımız hizmet ve duyurularımızı cilhane.com ve facebookda çilhane sayfamızda yayınlanıyor.
•  
• 2022
•  
• • Her ay mahallemize giren ve göç edenlerin nufus idaresinden listesi alınıp ikametgâh listemiz güncel tutuldu
  • Söz verdiğimiz gibi, meslek edindirme projesi adı altında, lokantacılık ve yemek kursu, dikiş ve nakış kursu ve kuaförlük kursu açıldı.
  • Uyuşturucu ile mücadele edildi,
  • 2022 ramazan ayında 270 adet aileye gıda yardımı ve 22.000 tl maddi yardım yapıldı,
  • Yakacak alamayan komşularımıza dilekçe yazarak sosyal yardımlaşma ve belediyeden ihtiyaçlarını giderdik,
  • Mahallemizdeki düğün ve cenazelerin tümüne katılık sağladık.
  • Gıda yardımı, giysi ve kırtasiye yardımları yapıldı, belediyeden ihtiyaç sahibi öğrencilerimize burs alınması için gerekli girişimde bulunduk.
  • Mahallemizde elektrik tellerine değen muhtelif sokaklarımızda ağaç budamaları yapıldı
  • Su arızaları menfez tıkanmalarına anında müdahale edilip arızalar giderildi.
  • Bozulan yolların tamiri belediyeye yaptırıldı
  • Elektrik ve su kesintilerini whatsap ve sitemizden erken haber vererek mağduriyet olmamasına özen gösterdik
  • Her ay mahallemizdeki doktor, okul müdürleri ve cami hocalarımız ile görüşülüp her hangi bir ihtiyaçları soruldu
  • Saski ve sosyal yardımlaşma ile yakın temas kuruldu
  • Belediye, kaymakamlık, emniyet ve zabıta ile sağlıklı iyi ilişki kuruldu
  • Komşularımızın müracaatları sonucunda, nüfus hüviyet örneği, ikametgâh ve fakir belgeleri ücretsiz olarak yapıldı.
  • Yaşlı kimsesiz hastalarımızı kendi aracımızla Bafra ve samsun hasta hanelerine getirip muayeneleri sağlandı, ilaçları alınıp teslim edildi.
  • 4 adet adak kurbanı kesip mağdur ailelere dağıttık
  • Kızılay’a liste verip 500 tl lik harcama kartı aldırdık(40 aileye)
  • Komşularımızdan gelen her türlü şikayet ve istekler incelenip tümü çözüme kavuştu.
  • Yaptığımız hizmet ve duyurularımızı cilhane.com ve facebookda çilhane sayfamızda yayınlanıyor.